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Datenschutz am Peter-Joerres-Gymnasium Bad Neuenahr-Ahrweiler
(EU-Datenschutz-Grundverordnung ab 25.Mai 2018)
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen (und Ihrem Kind) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten am PJG geben.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich ist das Peter-Joerres-Gymnasium, Uhlandstr.30 in 53474 Bad-Neuenahr-Ahrweiler.
Bei Fragen, Beschwerden oder Anregungen stehen Ihnen Schulleitung in Kooperation mit dem schulischen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung. Diesen erreichen Sie unter: lutz.hasbach@pjgaw.de
Zu welchem Zweck werden Ihre Daten und die Ihres Kindes verarbeitet?
Die Daten werden zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrages nach § 67 Schulgesetz und den dazugehörigen Schulordnungen verarbeitet. In Bezug auf die Eltern handelt es sich in erster Linie um Kontaktdaten; in Bezug auf die Schülerinnen und Schüler um Schulverwaltungsdaten und für die pädagogische Arbeit notwendige Daten. Hierzu gehören auch Schulnoten.
Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir zur Veranschaulichung unserer schulischen Arbeit auf unserer Homepage mit Einwilligung der Schülerinnen und Schüler bzw. deren Eltern Fotos und Texte.
Die Datenschutzregelungen bzgl. der Schulhomepage sind dem Impressum zu entnehmen.
Unser Schul- und Verwaltungsnetz wird von der Kreisverwaltung Ahrweiler nach den Grundverordnungen des geltenden Datenschutz-Gesetzes in Rheinland-Pfalz verwaltet und gewartet.
Datenschutz- und Nutzungsbedingungen der Informations- und Lernplattform „moodle@RLP“ (https://lms.bildung-rp.de/peterjoerresgym/) werden durch das Landesmedienzentrum und folgende Ansprechpartner der Schule gewährleistet: sebastian.friedrich@pjgaw.de und andrea.karlein@pjg-aw.de
Das Kollegium ist über die Datenschutzregelungen des Landes Rheinland Pfalz informiert und zur Einhaltung der geltenden Regeln bezüglich schülerbezogener Daten auf privaten Endgeräten verpflichtet.
Die Dienstvereinbarung der Kreisverwaltung über die Nutzung von mobilen Endgeräten des Kreises ist ab 25.05.2019 gültig. Das PJG hält sich entsprechend an die Dienstvereinbarung „Elektronische Medien“ des Schulträgers.
An welche Stellen können Daten übermittelt werden?
A. Private und öffentliche Stellen
Unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen übermitteln wir Daten beispielsweise an die Schulaufsichtsbehörden, den Schulträger oder an eine andere Schule bei einem Schulwechsel. Wir geben keine Schülerdaten an private Stellen für Werbezwecke weiter.
B. Auftragsverarbeitung – Drittland
Unsere Schule verwendet keine Cloud-Produkte europäischer und außereuropäischer Anbieter (iCloud, Dropbox; MS Office 365, Google-Classroom, Google Drive etc.). Aus Gründen des Datenschutzes und der IT-Sicherheit ist dies nicht zulässig.
- Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir löschen die Daten von Schülerinnen und Schülern grundsätzlich spätestens ein Jahr nach Verlassen der Schule. Für einige Unterlagen bestehen spezielle Aufbewahrungsfristen, z.B. werden Klassen- und Kursbücher sowie Unterlagen über die Lernmittelfreiheit 3 Jahre, Einzelfallakten des Schulpsychologischen Dienstes 5 Jahre; Bafög-Unterlagen 6 Jahre und Abschluss- und Abgangszeugnisse 60 Jahre aufbewahrt.
- Welche Datenschutzrechte haben Sie bzw. Ihr Kind?
Nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen bestimmte Datenschutzrechte zu, z.B. das Recht auf Berichtigung oder Löschung von Daten; das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Außerdem steht Ihnen ein Auskunftsrecht im Hinblick auf die bei uns gespeicherten Informationen über Sie und Ihr Kind zu. Auf Verlangen werden wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Außerdem können Sie sich bei Beschwerden aus dem Bereich des Datenschutzes an die Schule bzw. den dortigen schulischen Datenschutzbeauftragten sowie an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz wenden.
Homepage
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i.A. (N.N.)
im Mai 2018
Quellen: Disclaimer von eRecht24, dem Portal zum Internetrecht von Rechtsanwalt Sören Siebert, Google Analytics Bedingungen.
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